商標使用許可備案的相關(guān)規(guī)定主要依據(jù)《中華人民共和國商標法》及《中華人民共和國商標法實施細則》制定，以下是關(guān)于商標使用許可備案的詳細規(guī)定：
一、備案的必要性及時限
必要性：商標使用許可合同備案不是合同生效的必要條件，但備案后可以對抗善意第三人，并有助于明晰注冊商標使用權(quán)歸屬，避免權(quán)利界限不清和糾紛。
時限：根據(jù)《商標法》第四十三條第三款規(guī)定，簽訂商標使用許可合同后，許可人應(yīng)當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標局備案。
二、備案的申請材料及要求
申請材料：
* 《商標使用許可合同備案表》
* 商標使用許可合同副本
* 《商標注冊證》復印件
* 許可人及被許可人的身份證明文件復印件（如為自然人，則提交身份證等有效證件的復印件；如為法人或其他組織，則提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復印件）
* 委托商標代理機構(gòu)辦理的，還需提交商標代理委托書
特殊要求：
* 涉及藥品、煙草等特殊商品的商標使用許可備案申請，應(yīng)同時附送被許可人取得相應(yīng)主管部門批準從事相關(guān)行業(yè)或者生產(chǎn)相關(guān)商品的合法有效證明文件。
* 合同文字使用外文的，應(yīng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。
三、備案的流程
申請途徑：許可人可以通過線上或線下途徑向商標局提交備案申請。
審查流程：商標局將對提交的備案申請進行審查。如需補正，將書面通知申請人，申請人應(yīng)在收到補正通知之日起30日內(nèi)按照指定內(nèi)容進行補正。
備案結(jié)果：
* 對符合或補正后符合相關(guān)法律規(guī)定的申請，商標局將予以備案公告，并書面通知申請人。
* 對不符合或補正后仍不符合相關(guān)法律規(guī)定的申請，商標局將不予備案并書面通知申請人。
四、重新申請備案及通知義務(wù)
重新申請備案的情形：
* 許可使用的商品范圍變更的。
* 許可使用的期限變更的。
* 許可使用的商標所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的。
通知義務(wù)：
* 許可人名義變更的。
* 被許可人名義變更的。
* 商標使用許可合同提前終止的。
在上述情形下，許可人和被許可人應(yīng)當書面通知商標局及其各自所在地縣級工商行政管理機關(guān)。
五、備案費用
申請商標使用許可合同備案時，許可人應(yīng)當按照許可使用的商標數(shù)量繳納備案費。具體收費標準依照有關(guān)商標業(yè)務(wù)收費的規(guī)定執(zhí)行。
六、法律責任
利用商標使用許可合同從事違法活動的，由縣級以上工商行政管理機關(guān)依據(jù)《商標法》及其他法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
綜上所述，商標使用許可備案是商標使用許可行為中的重要環(huán)節(jié)，有助于保護商標持有人的合法權(quán)益并加強對商標使用權(quán)的管理。
