商務(wù)名片的用途和使用方法

以下是贏在威客網(wǎng)小編整理的商務(wù)名片的用途和使用方法如下：

　　名片，是從古至今所有人的自我介紹信和商業(yè)社交活動(dòng)的聯(lián)誼卡。一張高檔名片代表著一個(gè)人或企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中，沒(méi)有名片會(huì)使對(duì)方對(duì)你的身份以及其他產(chǎn)生懷疑，但是有了名片不會(huì)使用名片也等于自毀形象。那么，如何使用名片才對(duì)呢？接來(lái)下就由名片家和大家一起學(xué)習(xí)吧！

　　一、名片的使用

　　1、名片不能隨意進(jìn)行涂改

　　這做法既讓人感覺(jué)不正式、不舒服和不禮貌，同時(shí)也是對(duì)他人和自己身份的一種侮辱。

　　2、名片不提供私人住宅電話

　　名片主要是用于商務(wù)和公務(wù)的交往，而私人住宅電話從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)涉及到了個(gè)人隱私，不能公私不分。這會(huì)嚴(yán)重影響到他人的正常生活和節(jié)奏。

　　3、名片不印兩個(gè)以上的頭銜

　　頭銜一大堆，會(huì)給人用心不專一的感覺(jué)。一般只寫(xiě)一個(gè)頭銜這樣對(duì)象化明顯。

　　不過(guò)有身份、有地位的商務(wù)和公務(wù)人士都一人準(zhǔn)備多張名片，對(duì)于不同的交往對(duì)象，提供不同的名片。這也是對(duì)個(gè)人和他人的尊重。

　　二、名片的用途

　　1、常規(guī)用途

　　a.自我介紹

　　見(jiàn)面時(shí)名片是最重要的自我介紹輔助工具。在初次與交往對(duì)象見(jiàn)面時(shí)，除了必要的口頭自我介紹外，還可以使用名片進(jìn)行身份的介紹。這樣不僅能向?qū)Ψ矫鞔_身份，而且還可以節(jié)省時(shí)間強(qiáng)化效果。

　　b.結(jié)交他人

　　在社交中若想要結(jié)識(shí)某人，通常以名片表示結(jié)交之意。主動(dòng)遞交名片給初識(shí)之人，既意味著友好信任，又暗含“可以交個(gè)朋友嗎”之意。在這種情況下，對(duì)方一般會(huì)“禮尚往來(lái)”，從而完成雙方結(jié)交認(rèn)識(shí)的第一步。

　　c.保持聯(lián)系

　　大多名片都印有其聯(lián)絡(luò)方式。名片可以時(shí)刻提醒持有人知道你是誰(shuí)，如何與你聯(lián)系。同時(shí)，利用他人名片上提供的聯(lián)絡(luò)方式可與對(duì)方取得并保持聯(lián)系，促進(jìn)認(rèn)識(shí)和交往。

　　d.通報(bào)變更

　　若變換了單位、調(diào)整了職務(wù)、改動(dòng)了電話號(hào)碼或者公司喬遷至新址后，都會(huì)重新制作自己的名片。向慣常的交往對(duì)象遞交新名片，可以把本人的最新情況通報(bào)對(duì)方，以一種更簡(jiǎn)單的方式避免聯(lián)系上的失誤，也可以顯示自己對(duì)他人的尊重。

　　2、特殊用途

　　a.簡(jiǎn)短留言

　　拜訪某人或需要向某人傳達(dá)信息而對(duì)方不在時(shí)可留下自己的名片并在名片上簡(jiǎn)單寫(xiě)上具體事由然后委托他人轉(zhuǎn)變。

　　b.介紹他人

　　如欲向自己相識(shí)之人介紹某人亦可使用名片。

　　c.充當(dāng)禮單

　　以私人身份向他人饋送禮品或花卉時(shí)，可將本人的社交名片充當(dāng)禮單，置于禮物或花卉包裝之內(nèi)。