一、活動策劃書與活動總結(jié)的封面
1、首行上方居中：第一行為學(xué)院全稱：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(字體為宋體，字號為小一)。空一行，第二行為活動名稱，如：XX年XX活動(或第X屆XX杯XX活動)，(居中，字體為宋體，字號為小一)。
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類型，如：策劃書、活動總結(jié)、學(xué)期計劃、學(xué)期總結(jié)等(字體為宋體，字號為初號，加粗)。
3、下方居中左對齊：寫明主辦單位全稱，如共青團福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學(xué)生會XX 部門或XX協(xié)會;承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體，字號為三號)。
二、活動策劃書的內(nèi)容包括：標(biāo)題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體，字號為四號)
標(biāo)題：關(guān)于舉辦福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX年(第X屆“XX”杯XX活動的策劃書(字體為宋體，字號為小二號，加粗，居中)。
引言：說明活動目的，舉辦活動所能起到的作用， 150字以內(nèi)。(字體為宋體，字號為四號)
正文：正文通常包括以下10個部分內(nèi)容(字體為宋體，字號為四號，各層標(biāo)題的序號順序為：( 一、(一);1、(1))
活動名稱：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX活動 〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議，可冠名為：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“XX杯”XX活動，如：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年“動感地帶杯”大學(xué)生辯論賽〕。
活動主題：簡煉明了，具有概括性或號召力。如：讓青春在志愿服務(wù)中閃光。
活動時間：X年X月X日 。 如有多場，應(yīng)表明每一場的時間 如： 初賽：X年X月X日 復(fù)賽：X年X月X日 決賽：X年X月X日
活動地點：如活動在兩個校區(qū)，要分別寫出活動地點。如： 天麟校區(qū)：院禮堂 江南校區(qū)：籃球場如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。
活動內(nèi)容及要求：
(一)比賽類：
1、比賽內(nèi)容：具體寫明比賽的內(nèi)容、項目。
2、參賽對象：如全院學(xué)生(XX系全體同學(xué)或XX校區(qū)全體同學(xué)等)。
3、報名方法：包括報名的方式以及報名截止時間，報名地點。 或者作品上交的方式、地點及截止時間。
4、活動時間：活動舉辦的時間范圍，活動進程的各主要環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。
5、評比方法：如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評獎方式：寫明取前幾名，或取幾等獎。
7、比賽規(guī)則：如有采用官方的競賽規(guī)則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規(guī)則，如：國家體育總局XX年頒布實施的《XX體育項目競賽規(guī)則》)。
(二)晚會類或演出類
1、征集節(jié)目類型2、征集方式3、活動時間和地點：包括篩選節(jié)目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。4、參加人員：策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
活動的宣傳方式：1、橫幅：內(nèi)容，條數(shù)2、海報：內(nèi)容、張數(shù)3、其它宣傳方式
出席活動的人員：嘉賓、評委名單
活動人員分工：活動承辦人員分組分工情況，活動負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話;各項工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。
活動注意事項1、應(yīng)急方案：即活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
經(jīng)費預(yù)算：經(jīng)費預(yù)算中應(yīng)包括活動所需的道具、用品，交通費;如比賽類還應(yīng)包括獲獎選手的獎金;每一項經(jīng)費的支出要具體、明細(xì)，最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學(xué)生活動單項獎的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎項數(shù)量。如有對外商家贊助，則單獨寫一份對外經(jīng)費預(yù)算附在策劃后面，對外經(jīng)費預(yù)算由院學(xué)生會外聯(lián)部，根據(jù)外聯(lián)商家實際情況進行設(shè)定。
落款(字體為宋體，字號為四號) 活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。
三、活動總結(jié)的內(nèi)容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面，只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動文件通知
4、 活動總結(jié)：活動開展的情況、活動的成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)
5、 報名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進入復(fù)賽、決賽名單
8、 活動獲獎?wù)呙麊?br />
9、 活動圖片
各文字材料都為字體為宋體，字號為四號，以上內(nèi)容裝訂成冊形成完整的活動總結(jié)，交至院團委存檔。并作為報銷活動相關(guān)費用的依據(jù)。
四、活動報銷注意事項
1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結(jié);
2、不能報銷的項目：
(一) 打印費：在學(xué)院打印室打印
(二) 餐飲發(fā)票
(三) 與活動開展無關(guān)的項目
(四) 非正式發(fā)票(如收款收據(jù))
(五) 超出經(jīng)費審批的部分
3、正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點：
(一)在活動預(yù)算經(jīng)費范圍內(nèi)。
(二)發(fā)票中應(yīng)是具體的項目、數(shù)量：如毛巾，幾條，總價;不能開統(tǒng)稱，如日用品，食品等。
(三)如確實因數(shù)量和品種繁多。應(yīng)在發(fā)票(統(tǒng)稱：食品)后，附上超市(商店)的購物小票。
